1. 지원 요청 배경 및 필요성

주촌지역아동센터는 아동이 건강하고 안전하게 성장할 수 있도록 다양한 복지 서비스를 제공하고 있으며, 특히 아동의 개인정보 보호에도 큰 책임감을 가지고 행정 업무를 진행하고 있습니다. 상담일지, 가족관계 서류, 등 센터에서 다루는 문서에는 민감한 개인정보가 많이 포함되어 있어, 이를 안전하게 관리하고 폐기하는 일이 매우 중요합니다.

하지만 현재 센터에는 문서를 안전하게 폐기할 수 있는 파쇄기가 없어, 개인정보 보호에 어려움이 있는 상황입니다. 일부 문서는 손으로 찢거나 외부에 의뢰해 처리하고 있지만, 이는 시간과 비용이 많이 들고, 문서를 즉시 폐기해야 할 때 바로 대응하기 어려운 점이 있어 계속해서 불편이 생기고 있습니다.

 

2. 파쇄기 지원의 필요성

- 아동의 민감정보 보호 강화

개인정보보호법 등 관련 법령에 따라 아동의 상담기록, 연고자 상담기록, 건강 및 복지 정보는 엄격하게 관리되어야 하며, 해당 문서의 안전한 폐기는 법적·윤리적 책임이 따릅니다.

- 행정업무의 효율성 확보

일상적인 문서 파쇄가 내부에서 즉시 가능해진다면, 업무 효율성이 높아지고 보안도 동시에 강화될 수 있습니다.

- 기관 신뢰도 제고

문서 보안 체계가 잘 갖추어져 있음을 외부에 보여줄 수 있어, 평가 및 감사 시 기관의 신뢰도와 전문성 향상에 기여합니다.

 

3. 지원 요청 사항

- 파쇄기 기기 1대 (소형 또는 중형 문서 파쇄기, A4 기준 최대 10매 이상 파쇄 가능 모델)

- 지원 용도: 아동 개인정보가 포함된 각종 문서의 안전한 폐기 목적

- 설치 장소: 주촌지역아동센터 사무공간 내 행정서류 보관 구역

 

4. 기대 효과

파쇄기 지원을 통해 주촌지역아동센터는 아동과 보호자의 소중한 개인정보를 더욱 안전하게 관리할 수 있게 됩니다. 민감한 문서를 빠르고 안전하게 처리함으로써, 아동의 권리를 보호하고 신뢰할 수 있는 돌봄 환경을 만들어갈 수 있습니다.

또한 행정 업무의 효율도 높아져, 센터는 더 많은 시간과 에너지를 아이들에게 집중할 수 있는 여건을 마련할 수 있습니다.

이번 지원이 단순한 장비 마련을 넘어, 아이들의 안전과 권익을 지키는 소중한 발걸음이 될 수 있도록 관심과 응원을 부탁드립니다.